BlueMind

De wiketud
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BlueMind est un client tout intégré de messagerie, contacts et agenda. Il remplace depuis septembre 2013 RoundCube pour les mails étudiants.

Le client BlueMind est accessible depuis l'URL : https://etud-mel.insa-toulouse.fr.

Sommaire

Connexion

Depuis le portail Etud

Pour se connecter, il faut utiliser :

  • Nom d'utilisateur : login
  • Mot de passe : votre_mdp

Directement dans Bluemind

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  • Nom d'utilisateur : login@etud.insa-toulouse.fr
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Fonctions de base

On peut retrouver toutes les fonctions de base de BlueMind dans les trois triptyques suivants :

Fonctions collaboratives

BlueMind est un client de messagerie orienté collaboratif ce qui signifie qu'on peut créer des ressources, des boites mails, des agendas de groupe destinés à faciliter la vie des associations et groupes de personnes. Nous allons ici détailler les principaux outils qu'on peut utiliser pour faire du collaboratif :

Boite mail partagée

Une boite mail partagée est un outil permettant à plusieurs personnes de recevoir les mails d'une adresse en particulier. Par exemple si vous faites partie du club xxx et que vous souhaiteriez que certains membres du club reçoivent les mails de ce club à l'adresse club.xxx@etud.insa-toulouse.fr, vous pouvez utiliser cet outil.

Pour avoir accès à une boite mail partagée, il faut demander aux Root Etudiants la création de cette boite mail en précisant :

  • Le nom de l'adresse @etud.insa-toulouse.fr associée
  • Dans quel cadre cette boite mail partagée a besoin d'être créée
  • Quelles sont les personnes (login) qui vont avoir accès à cette boite mail (lecture, lecture+écriture, lecture+écriture+gestion).

Une fois la boite mail créée, vous allez avoir un nouveau dossier qui va apparaître dans BlueMind comme sur cette photo :

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Boite mail partagée

Toutes les personnes associées à la boite mail recevront dans ce dossier les mails adressés à club.xxx@etud.insa-toulouse.fr et pourront répondre aux mails en tant que club.xxx si elles ont ajouté cette adresse de réponse dans leurs identités. Ces personnes pourront également gérer la boite mail si elles en ont les droits. L'interface de gestion de trouve dans les paramètres, messagerie, gestion des partages, gérer les partages de : club.xxx comme sur cette photo :

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Administration boite partagée

Répondre en tant qu'une boite mail partagée

Pour ce faire, il suffit d'ajouter la boite mail partagée dans vos identités en allant dans paramètres, messagerie, identités, ajouter une identité. Puis ajouter un nom et sélectionner l'adresse mail de la boite partagée.

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Ajouter une identité

Agenda de groupe

Un agenda de groupe est un outil permettant à plusieurs personnes de partager un même agenda. En reprenant l'exemple du club xxx, vous pourriez avoir envie de partager un agenda entre certaines personnes de ce club.

Pour avoir accès à un agenda de groupe, il faut ici aussi demander aux Root Etudiants la création de cet agenda en précisant :

  • Le titre de votre Agenda (exemple : club.xxx)
  • Si votre Agenda doit être public ou privé, dans ce second cas il faudra les login des personnes ayant les droits d'accès à cet Agenda.
  • Facultatif : si vous avez un ICS qui contient déjà des évènements pour cet agenda, on peut l'importer à la création

Une fois l'agenda créé, il faut que les utilisateurs concernés par la création de l'agenda s'abonnent à l'agenda en allant dans paramètres, agenda, abonnements. Puis qu'ils tapent dans le champ de recherche le début du nom de l'agenda (ou une partie), et enfin cliquent sur Enregistrer.

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Abonnement à un agenda

Si l'agenda n'apparait pas directement dans l'onglet "Agenda", il faut cliquer sur Mes vues -> Mon Calendrier et il devrait apparaître.

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Mon calendrier

Pour ajouter des évènements à l'agenda il suffit de mettre la souris sur un horaire particulier, la faire glisser jusqu'à l'horaire suivant et de sélectionner "Club xxx" comme Agenda lors de la création de l'évènement.

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Ajout évènement

Pour gérer les droits associés à l'Agenda, les administrateurs de l'agenda peuvent se rendre dans propriétés, agenda, gestion des partages et sélectionner "Club xxx".

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Administration Agenda

Utilisation de l'API

Pour utiliser l'API, il y a cette page : BlueMind-API en attendant une documentation officielle ;)

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